SMartAdmin

SMartAdmin ist ein individualisierbares Servicetool, das Vereinen und Gruppen vor allem die finanzielle Administration ihrer Tätigkeiten und Projekte abnimmt, aber auch beim Zeitmanagement, bei Einreichungen und der Dokumentation unterstützt.

 

  • Projektplanung und Zeitmanagement

Gemeinsam mit der Projektleitung erstellen wir einen detaillierten Projektplan. Mit SMartAdmin versäumt ihr keine Einreichfrist mehr, überseht nicht den besten Zeitpunkt für eine Presseaussendung und Abrechnungen sind fristgerecht bei den Fördergebern.

  • Einreichcheck

Wir sind bei der Kalkulation eurer Projekte behilflich und checken eure Einreichunterlagen auf Vollständigkeit. Außerdem beraten wir euch gerne zu weiteren Fördermöglichkeiten

  • Finanzen und Controlling

Wir bringen Ordnung in eure Finanzen und Belege. Mit SMartAdmin habt ihr zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über den aktuellen Budgetstand eures Projekts/eurer Projekte. SMart führt eine laufende Buchhaltung, erstellt einen Jahresabschluss und bereitet die finanzielle Seite von Subventionsabrechnungen vor.

  • Dokumentation

Laufend sammelt SMartAt mit eurer Hilfe statistische Daten (z.B. Besucherzahlen) und bereitet sie auf, damit sie in Abrechnungen und Berichte einfließen können. Wir archivieren alle wichtigen Dokumente rund um das Projekt online, wodurch sie jederzeit für euch verfügbar sind.

  • Orientierung im Rechts-Dschungel

Wir stellen Musterverträge zur Verfügung und bieten einen Vertragscheck an, egal ob es sich um einen Vertrag mit den Mitwirkenden, einen Koproduktions- oder Gastspielvertrag handelt.

Wir beraten auch in urheberrechtlichen Fragen und helfen u.A. beim Kontakt mit Verlagen oder bei der Geltendmachung eurer urheberechtlichen Ansprüche.

Bei Bedarf können wir Fragen auch in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater bzw. Rechtsanwalt klären.

 

Was wir leider nicht leisten können:

SMartAdmin ersetzt keine Produktionsleitung. Wir können nicht vor Ort sein, Transporte durchführen oder den Abenddienst übernehmen.

Alle inhaltlichen Belange wie Konzepte, Pressetexte u.Ä. sowie alle Verhandlungen bleiben weiterhin in eurer Hand.

Bei Gastspielen beraten wir euch gerne bezüglich der finanziellen und zeitlichen Planung, können aber keine Reisebuchungen durchführen oder Gastspiele vermitteln.

 

Ganz nach euren Bedürfnissen

Ein Grundprinzip unseres Angebots ist es, mit einer Ansprechperson in engem Kontakt zusammenzuarbeiten. So können wir SMartAdmin ganz nach euren Bedürfnissen gestalten.

Bei Fragen freuen wir uns über euren Anruf, ein Mail oder euren Besuch.